Chuyển đến nội dung chính

The Importance of Employee Appraisals

We're evaluating Microsoft Surface Pro, so some if it is learning the device and some of it is learning Windows 8. It's different, but I'm getting the hang of it.What's your next career step? I'd like to continue to expand operational opportunities beyond IT into something like a chief operating officer role.What do you do in your spare time? I like doing anything outside: I ski, I golf, I like fishing.Is there something that not many people know about you? I once wrote an article for Ducks Unlimited magazine. They bought it, but I don't know if they published it. This was when everything was done by mail.

What is the biggest IT initiative you're working on right now?

"Conventus," which means "coming together" in Latin. We had acquired a company almost two years ago, and at the time we made the acquisition we did some limited integration. But now what we're focused on is harmonizing business processes and bringing both together on common technology platforms. We have some significant deliverables.

How did you prepare your organization to handle this?

I have a small but talented team, and we do a really good job at resource planning. So we evaluated where we had competencies in-house and where we needed outside resources. For areas where we need help, we looked at the landscape and did an RFP and ultimately settled on one [firm to hire for help]. And we made a couple of key hires at the end of last year anticipating we would be starting this project.

What skills do you look for in employees?

It depends on the job that we're hiring somebody to do. We look for depth and experience with our core platforms. But beyond that, beyond specific technologies and experience, we look for business process skills, knowledge of governance concepts. We always look for communication skills and industry-type things, [such as] whether you understand HIPAA and information security because they're relevant to healthcare.

How do you assess individual employees to ensure they're performing at their best?

I look at it from two sides. There's the individual's contribution to the role and the organization's contribution to the individual. On the individual side, it's how well are they performing on the job, and on the other side, how well have we defined the role, do we give employees what they need to be successful? It's the environment in which we operate and how well do they do in it.

How do you work to improve the performances of employees who could be doing better?

There are really five components to it. The first is communication and honesty. It's really being clear with the individual about what's expected of them in their position and having an honest conversation about their performance. And it's having that conversation as it's happening and not waiting for an annual review. Then the third piece involves listening. If someone is struggling, maybe it's because they don't have what they need to be successful in their role or they're just not right for the role. So after the communication and the honest feedback and the listening piece, then comes whatever the set of corrective actions are. Sometimes you have to decide to move on.

How do you assess your own performance as a CIO?

It's hard to separate how you're doing and how your organization is doing. I can't be successful if my organization isn't successful. But there are four things I use [to assess my performance]: strategy, execution, personal leadership and my ability to influence other people. Some of those have clear measures, like on the execution side, but others are subjective, like the ability to influence, and it could be mixed. You might be able to influence some peers but not others.

Are these ways you judge yourself or how others judge you?

They're really both. If I looked at my goals for the year and the way I structure them, they fall into those categories. These are key attributes you can apply to a number of executive roles.

You have a dual role: leading IT and leading Insulet's global program office.How do you balance the two jobs?

I assumed responsibility for the program office in early in 2011, and what the program office does is run a lot of the business programs for new products and technologies. So I have a team of [program managers] there -- all engineers, all talented -- and they focus on new products and technologies. There are a lot of similarities with running this and IT. You manage scope and resource planning and project plans, but the nature of the work and the deliverables are different.

For me, it was a natural fit. But it's not so much a line between the two jobs, it's just for whichever projects you need to focus on due to priorities or they need attention in some ways, you switch your focus.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các nguyên tắc của COBIT 5

Nguyên tắc thứ 1: Đáp ứng nhu cầu các bên liên quan (Meeting stakeholder needs) Doanh nghiệp tạo ra giá trị cho các bên liên quan bằng việc duy trì cân bằng giữa lợi ích, rủi ro và nguồn lực.  COBIT 5 cung cấp các quy trình cần thiết và các điều kiện cần thiết (enabler) nhằm hỗ trợ việc tạo ra các giá trị kinh doanh thông qua việc sử dụng công nghệ thông tin. Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có các mục tiêu khác nhau nên một doanh nghiệp có thể tùy biến COBIT 5 để phù hợp với bối cảnh của doanh nghiệp thông qua mục tiêu kinh doanh, biến đổi từ mục tiêu kinh doanh chung thành các mục tiêu chi tiết mà có thể quản lý được, có các đặc tả chi tiết và ánh xạ các mục tiêu đó vào các quy trình, các thực hành của mục tiêu CNTT. Các tầng mục tiêu (goals cascade) đạt được thông qua bốn bước: Bước 1: Định hướng của các bên liên quan ảnh hưởng đến nhu cầu của các bên liên quan. Bước 2: Nhu cầu của các bên liên quan tác động vào mục tiêu của doanh nghiệp.   Nhu cầu của các bên liên

Quản trị công nghệ thông tin

"Theo định nghĩa của OCED, quản trị doanh nghiệp (corporate governance) bao gồm các quy trình để định hướng, kiểm soát và lãnh đạo tổ chức. Quản trị doanh nghiệp bao gồm thẩm quyền, trách nhiệm, quản lý, lãnh đạo và kiểm soát trong tổ chức." Theo Principles of Corporate Governance,  OCED. "Quản trị công nghệ thông tin (IT Governance - ITG) là trách nhiệm của Ban Giám Đốc và các nhà quản lý. Quản trị công nghệ thông tin là một phần của quản trị doanh nghiệp và bao gồm cấu trúc lãnh đạo, cấu trúc tổ chức và các quy trình để đảm bảo công nghệ thông tin của tổ chức được duy trì và mở rộng theo các định hướng chiến lược và mục tiêu của tổ chức'' Theo Board Briefing on IT Governance, 2 nd  Edition,  IT Governance Institute Thông tin là một nguồn lực quan trọng của tất cả các doanh nghiệp và công nghệ giữ một vai trò cũng quan trọng từ khi thông tin được hình thành đến khi thông tin bị phá hủy.  Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và trở nên phổ biến hơn

MỤC 2.1: TẠO GIÁ TRỊ (CREATING VALUE)

Các dự án tồn tại trong một hệ thống lớn hơn, chẳng hạn như một cơ quan chính phủ, tổ chức hoặc thỏa thuận hợp đồng. Để ngắn gọn, tiêu chuẩn này sử dụng thuật ngữ tổ chức (organization) khi đề cập đến các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp, các thỏa thuận hợp đồng, liên doanh và các thỏa thuận khác. Tổ chức tạo ra giá trị cho các bên liên quan. Ví dụ về các cách mà các dự án tạo ra giá trị bao gồm, nhưng không giới hạn ở: Tạo sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc người dùng cuối; Tạo ra những đóng góp tích cực cho xã hội hoặc môi trường; Cải thiện hiệu quả, năng suất, hiệu quả hoặc khả năng đáp ứng; Thực hiện các thay đổi cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi tổ chức sang trạng thái mong muốn trong tương lai; và Duy trì các lợi ích được kích hoạt bởi các chương trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trước đó. 2.1.1 CÁC THÀNH PHẦN CUNG CẤP GIÁ TRỊ (VALUE DELIVERY) Có nhiều thành phần khác nhau, chẳng hạn như danh mục đầu tư, chương trình,